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05.07.2018 03:46


Vida De Blogueira: Como Criar Um Blog / Por Onde Começar


Administrar um projeto é uma tarefa que passa por diversos desafios. Desde o planejamento até a execução, várias situações são capazes de impactar de diferentes formas o efeito encerramento alcançado. Deste jeito, precisamos nos preparar com certa antecedência. Você tem que entender os desafios que será capaz de afrontar e dominar detalhadamente o estágio de existência do teu projeto. Apenas por isso poderá construir um cronograma parelho com tuas necessidades. Pela figura abaixo você consegue ver de perto quais são as fases do passo de existência de um projeto, então entenderá melhor os desafios que conseguirá defrontar. Um dos problemas que você enfrenta é a entrega de demandas em cima da hora? Logo sonhe em estratégias específicas pra solucionar esse estilo, como prolongar o tempo de realização ou utilizar uma ferramenta de gestão e otimização do funcionamento. De nada adianta focar teu cronograma apenas em entregas.


Ele assim como tem que ser pensado pra otimizar a relação da equipe com o serviço, funcionando como um importante aparelho estratégico pela melhoria da performance da equipe. Uma dica é fazer um acompanhamento dos indicadores de desempenho de cada projeto imediatamente executado em sua organização e depois comparar os resultados obtidos. Entretanto falaremos disso com mais fatos ao longo do post.


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E um detalhe: cada projeto tem desafios diferentes. Deste modo é fazer uma análise diferenciada e evitar utilizar modelos de cronograma similares. Por que devo executar um cronograma? Montar um cronograma é uma forma prática pra organizar a sequência de atividades que serão desempenhadas até a finalização do projeto. Com ele, você poderá identificar aquelas tarefas que possuem interdependência entre si e devem de uma atenção redobrada da equipe. Essa é uma sério ferramenta para administrar o tempo gasto na execução e finalização de um projeto. Com essa técnica, fica muito menos difícil ver a melhoria de cada tarefa e proporcionar que elas sejam concluídas dentro do período. Resumido: formar um cronograma eficaz irá otimizar a geração e entrega das demandas de cada colaborador, evitando estresse e atrasos. Auxilia pela resolução de problemas de performance da equipe e tem êxito como um "guia facilitador da autogestão".


Com tantas vantagens, por que não investir nesta considerável ferramenta de gestão de projetos? Ou desistir no meio do caminho? Um dos motivos é a ausência de disciplina em redor das práticas de construção e gerenciamento do cronograma de projeto. Muitos gestores não acompanham o andamento das atividades de seus colaboradores, prejudicando os resultados finais e desmotivando a equipe. E uma forma de aprimorar a gestão das atividades no cronograma é montar uma EAP, sigla para Estrutura Analítica de projetos.


Uma Infraestrutura Analítica de Projetos (EAP) é uma considerável ferramenta que transforma um projeto em pequenas tarefas com facilidade gerenciáveis. Ela facilita o entendimento das demandas pelos colaboradores e simplifica o acompanhamento das tarefas pelo gestor. A EAP é organizada em pequenas ramificações hierárquicas, como a raiz de uma árvore. Todas as atividades mais abrangentes são inseridas no topo da estrutura e as mais específicas na apoio.


O melhor é começar a desenvolver teu projeto na construção da Suporte Analítica e apenas depois partir pra elaboração do cronograma. Seguindo essa ordem, será muito menos difícil organizar e lançar as informações de modo ordenada no cronograma. As duas técnicas são bem diferentes, porém complementares. Integradas, ajudam na melhor organização do projeto e na identificação de potenciais riscos que possam acontecer no decorrer da realização. Porém como fazer uma EAP?


Não tenha temor de utilizar modelos de EAP agora finalizados. Essa ferramenta de gestão tornou-se fundamental em qualquer corporação que trabalha com projetos grandiosos ou não. Com ela, os colaboradores visualizam mais rápido todas as etapas do projeto e conseguem retirar suas questões antes mesmo de começarem a fazer tuas tarefas. Entretanto como apenas isto não é o bastante, o cronograma entra em cena para auxiliar pela efetivação e entrega das demandas.

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